ثبت نام ویژه ایرانیان خارج از کشور آغاز شد.
الف) مقطع تحصیلی: تحصیلات دانشگاهی به دوره های مختلف تقسیم می شود که در پایان هر دوره به فارغ التحصیلان مدرک تحصیلی آن دوره اعطا می گردد. به هر یک از این دوره ها مقطع تحصیلی گفته می شود. مقاطع تحصیلی عبارتند از: کارشناسی (لیسانس)، کارشناس ارشد (فوق لیسانس)، دکتری حرفه ای یا عمومی و دکتری تخصصی.
ب) گروه: رشته های تحصیلی دانشگاهی با توجه به تجانس آنها به گروه های مختلف تقسیم می شوند که عبارتند از: فنی مهندسی، علوم پایه، دامپزشکی، پزشکی، کشاورزی و منابع طبیعی، علوم انسانی و هنر.
ج) رشته انتخابی: در دوره های مجازی و حضوری کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری هر داوطلب با توجه به علاقه و بدون در نظر گرفتن مدرک پایه خود می تواند یک رشته تحصیلی را انتخاب نموده و در فرم درخواست ثبت نام اینترنتی درج نماید که رشته انتخابی داوطلب تلقی می گردد.
د) حوزه امتحانات: هر داوطلب می تواند یکی از کشورهای ایتالیا (میلان)، آلمان(دوسلدورف)، روسیه(مسکو) امارات متحده عربی (دبی)، لبنان(بیروت)، افغانستان (کابل)، انگلستان (آکسفورد)، عمان (مسقط)، مجارستان (بوداپست) و کانادا (تورنتو) و یا تهران را به عنوان محل برگزاری آزمون خود انتخاب نماید.
ه) پس از تکمیل ثبت نام و تایید کمیته پذیرش دانشجویان مستقر در اداره کل بین الملل دانشگاه، سند پذیرش توسط مرکز سنجش و پذیرش دانشگاه صادر و به واحد مربوطه معرفی خواهند شد. پذیرفته شدگان، دانشجوی واحد دانشگاه آزاد اسلامی محسوب شده و مدرک فارغ التحصیلی مشابه سایر دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی صادر خواهد شد.
و) کلیه امور ثبتنامها،تشکیل پرونده، برگزاری آزمون های پایان هر نیمسال تحصیلی و در صورت نیاز تشکیل کلاسهای رفع اشکال در دفاتر برون مرزی و یا واحدهای برون مرزی با هماهنگی واحد الکترونیکی صورت خواهد گرفت.
ز) فارسی زبانان و ایرانیان مقیم خارج از کشور برای پذیرش نیازی به آزمون ورودی ندارند و براساس سوابق تحصیلی ثبت نام خواهند شد.